Vedoucí: Mgr. Milada Svobodová
Telefon: 474 616 416, 770 396 336
E-mail: m.svobodova@jirkov.cz
Kancelář: MěÚ – budova čp. 1, 1. patro
Činnosti
centrální spisovna MěÚ Jirkov
Czech point
- zajišťují elektronické výpisy pro veřejnost,
dotace poskytnutné městem
- vede kompletní agendu dotací pro sportovní, zájmové, školské a jiné organizace ve městě,
(Nabídka témat/Otevřená radnice/Dotační programy)
evidence obyvatel
- zajišťuje přihlašování k trvalému pobytu ve městě a provádí další úkony dle zákona 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel,
- zajišťuje přidělování čísel popisných k budovám a nové názvy ulic ve městě.
facebookové stránky města
IT MěÚ
Pracovníci: Ing. Kasal Jiří- zabezpečují správu počítačové sítě MěÚ a MěP,
- zajišťují tvorbu a správu GIS
Jednotka Sboru dobrovolných hasičů (JSDH)
Jirkovské noviny
- příprava a vydávání Jirkovských novin vč. inzerce,
krizové řízení
- provádí úkony vyplývající ze zákona č. 240/2000 Sb., krizový zákon,
matrika
(zák. č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménech a příjmeních)- v přenesené působnosti provádí matriční agendu nejen pro město, ale i obce Boleboř, Otvice, Pesvice, Strupčice, Vrskmaň, Všestudy a Vysoká Pec,
- provádí zápisy narození, manželství, úmrtí do matričních knih a vydává výpisy z matričních knih, tzn. rodné, oddací a úmrtní listy i do ciziny,
- sepisují zápisy o určení otcovství při narození dítěte mimo manželství,
- zajišťují uzavírání sňatků,
- vyřizují veškerou ohlašovací povinnost spojenou s matričními událostmi (hlášení evidence obyvatel, soudu, statistika, VZP, ČSSZ,... ),
- zařizují zápisy matričních událostí občanů ČR, ke kterým došlo v cizině, do zvláštní matriky v Brně,
- rozhodují o užívání a změně jména a příjmení,
- zajišťují činnosti Občanské komise - vítání občánků, gratulace seniorům, jubilejní svatby.
odtahová služba
Pracovníci: Kolář Pavel, Pastyřík Petr- zajišťují provoz odtahové služby především při blokovém čištění a na základě požadavků MěP a PČR,
- odtahy jsou prováděny i pro veřejnost,
ověřování podpisů a kopií listin
personální agenda
Pracovník:
Němečková Ivana- vede kompletní personální agendu MěÚ a MěP,
- zajišťuje průběžné vzdělávání zaměstnanců,
- zajišťuje výběrová a poptávková řízení na obsazení pracovních míst MěÚ a MěP
podatelna
Pracovník:
Procházková Věroslava, Urbanová Marta, Šrumová Hana- přijímá různé písemnosti, žádosti, projekty i fotodokumentace od občanů, které jsou po zaevidování podatelnou předávány jednotlivým odborům,
- vydává zásilky adresované občanům, kteří mají úřední adresu na MěÚ,
- zajišťuje provoz ústředny MěÚ,
- zajišťuje kopírování pro veřejnost (za úplatu).
propagace
- zajišťuje propagaci města formou realizace a distribuce propagačních předmětů a dále formou prezentace Jirkova na všech úrovních reklamních činností (v periodikách, tiskovinách, při společenských akcích apod.),
- vydává kalendář kulturních akcí,
- spolupodílí se na pořádání kulturních akcí města,
- zajišťuje souhlas s použitím znaku a loga města,
- zajišťuje administraci veřejných sbírek,
- zajišťuje vánoční výzdobu města,
- spolupracuje s kronikářem města.
přestupková agenda
zákon č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, zákon č. 251/2016 Sb., o některých přestupcích)- Jako samostatné správní orgány projednávají přestupky v souladu s ustanovením § 60 a § 62 zákona č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, ve znění pozdějších předpisů a některé přestupky na úseku zákona č. 65/2017 Sb., o ochraně zdraví před škodlivými účinky návykových látek v souladu s ustanovením § 40 odst. 1. písm. a) tohoto zákona, dále na základě veřejnoprávních smluv zajišťují projednávání takových přestupků i pro obce: Boleboř, Pesvice, Strupčice, Všestudy, Vrskmaň, Vysoká Pec a Výsluní.
sekretariát starostky, místostarosty a tajemníka
servis pro zastupitele a radní města
správa majetku MěÚ Jirkov
Pracovník:
Škrábová Dana, MBA- vede evidenci movitého majetku města a provádí jeho inventarizaci,
tiskový mluvčí
Pracovník: Vacula Vladimír - zajišťuje odpovědi od příslušných odborů nebo vedení města pro média,
- příprava a rozesílání tiskových zpráv dle aktuálního dění ve městě,
- příprava a pořádání tiskových konferencí,
volby
Pracovník: Laxová Petra, Solarová Monika
webové stránky města
ztráty a nálezy
- vede evidenci ztrát a nálezů, přijímá nálezy.
Formuláře
Příslušné formuláře jsou k dispozici v sekci Životní situace na Portálu občana města Jirkova.
Požadovaný formulář lze VŽDY otevřít a vytisknout nebo vyplnit a poté případně vytisknout nebo po přihlášení identitou občana vyřídit rovnou on-line.
Více informací o portálu občana: Portál občana/O portálu.
