Popis odboru

• zajišťuje provoz centrální spisovny (archivu) města v bývalém CO krytu v ul. Školní,

Czech point

• doručují písemnosti MěÚ na území města Jirkova (mimo Březenec, Č. Hrádek a Jindřišská) a organizacím v Chomutově,

• zajišťuje agendu správy dotací nebo jinak účelově vázaných prostředků, kontrolu čerpání a užití dotací
• sleduje a eviduje dotační politiku EU, státu, kraje a ostatních institucí,
• zajišťuje a koordinuje činnosti související s podáním žádostí o podpory a dotace, přijímání podpor a dotací, kontroluje plnění závazků vzniklých přijetím podpory a závěrečným vyhodnocováním projektů,
• komplexně zajišťuje informace o veškerých formách a možnostech nabídky dotačních titulů k využití v činnosti města a předává základní informace k jejich následnému sledování a využívání na jednotlivých odborech městského úřadu,

dotace poskytnutné městem

• vede kompletní agendu dotací pro sportovní, zájmové, školské a jiné organizace ve městě,

• vede evidenci movitého majetku města a provádí jeho inventarizaci,

• zajišťuje přihlašování k trvalému pobytu ve městě a provádí další úkony dle zákona 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel,
• zajišťuje přidělování čísel popisných k budovám a nové názvy ulic ve městě.

• v přenesené působnosti provádí matriční agendu nejen pro město, ale i obce Boleboř, Otvice, Pesvice, Strupčice, Vrskmaň, Všestudy a Vysoká Pec,
• provádí zápisy narození, manželství, úmrtí do matričních knih a vydává výpisy z matričních knih, tzn. rodné, oddací a úmrtní listy i do ciziny,
• sepisují zápisy o určení otcovství při narození dítěte mimo manželství,
• zajišťují uzavírání sňatků,
• vyřizují veškerou ohlašovací povinnost spojenou s matričními událostmi (hlášení evidence obyvatel, soudu, statistika, VZP, ČSSZ,... ),
• zařizují zápisy matričních událostí občanů ČR, ke kterým došlo v cizině, do zvláštní matriky v Brně,
• rozhodují o užívání a změně jména a příjmení,
• zajišťují činnosti Občanské komise - vítání občánků, gratulace seniorům, jubilejní svatby.

ověřování podpisů a kopií listin

podatelna

volby

Pracovník: Laxová Petra, Solarová Monika

• zajištění volební agendy

ztráty a nálezy

• vede evidenci ztrát a nálezů, přijímá nálezy.

Formuláře

Příslušné formuláře jsou k dispozici v sekci Životní situace na Portálu občana města Jirkova.

Požadovaný formulář lze VŽDY otevřít a vytisknout nebo vyplnit a poté případně vytisknout nebo po přihlášení identitou občana vyřídit rovnou on-line.

Více informací o portálu občana: Portál občana/O portálu.