Pověřena vedením: Dana Škrábová, MBA
Telefon: 474 616 485, 724 704 319, 605 068 0878
E-mail: d.skrabova@jirkov.cz
Kancelář: MěÚ – budova čp. 1, 3. patro
Činnosti
centrální spisovna MěÚ Jirkov
Pracovník: Škrábová Dana- zajišťuje provoz centrální spisovny (archivu) MěÚ Jirkov,
Czech point
- zajišťují elektronické výpisy pro veřejnost,
doručování písemností
Pracovníci: Melková Věra, Doksanský Milan- doručují písemnosti MěÚ na území města Jirkova (mimo Březenec, Č. Hrádek a Jindřišská) a organizacím v Chomutově,
dotace
- zajišťuje agendu správy dotací nebo jinak účelově vázaných prostředků, kontrolu čerpání a užití dotací
- sleduje a eviduje dotační politiku EU, státu, kraje a ostatních institucí,
- zajišťuje a koordinuje činnosti související s podáním žádostí o podpory a dotace, přijímání podpor a dotací, kontroluje plnění závazků vzniklých přijetím podpory a závěrečným vyhodnocováním projektů,
- komplexně zajišťuje informace o veškerých formách a možnostech nabídky dotačních titulů k využití v činnosti města a předává základní informace k jejich následnému sledování a využívání na jednotlivých odborech městského úřadu,
dotace poskytnutné městem
- vede kompletní agendu dotací pro sportovní, zájmové, školské a jiné organizace ve městě,
(Nabídka témat/Otevřená radnice/Dotační programy)
evidence obyvatel
- zajišťuje přihlašování k trvalému pobytu ve městě a provádí další úkony dle zákona 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel,
- zajišťuje přidělování čísel popisných k budovám a nové názvy ulic ve městě.
matrika
(zák. č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménech a příjmeních)- v přenesené působnosti provádí matriční agendu nejen pro město, ale i obce Boleboř, Otvice, Pesvice, Strupčice, Vrskmaň, Všestudy a Vysoká Pec,
- provádí zápisy narození, manželství, úmrtí do matričních knih a vydává výpisy z matričních knih, tzn. rodné, oddací a úmrtní listy i do ciziny,
- sepisují zápisy o určení otcovství při narození dítěte mimo manželství,
- zajišťují uzavírání sňatků,
- vyřizují veškerou ohlašovací povinnost spojenou s matričními událostmi (hlášení evidence obyvatel, soudu, statistika, VZP, ČSSZ,... ),
- zařizují zápisy matričních událostí občanů ČR, ke kterým došlo v cizině, do zvláštní matriky v Brně,
- rozhodují o užívání a změně jména a příjmení,
- zajišťují činnosti Občanské komise - vítání občánků, gratulace seniorům, jubilejní svatby.
ověřování podpisů a kopií listin
podatelna
Pracovník:
Procházková Věroslava, Urbanová Marta- přijímá různé písemnosti, žádosti, projekty i fotodokumentace od občanů, které jsou po zaevidování podatelnou předávány jednotlivým odborům,
- vydává zásilky adresované občanům, kteří mají úřední adresu na MěÚ,
- vydává zásilky, které se nepodařilo doručit doručovateli MěÚ občanům,
- zajišťuje provoz ústředny MěÚ,
- zajišťuje kopírování pro veřejnost (za úplatu).
správa majetku MěÚ Jirkov
Pracovník:
Škrábová Dana - vede evidenci movitého majetku města a provádí jeho inventarizaci,
volby
Pracovník: Laxová Petra, Solarová Monika
ztráty a nálezy
- vede evidenci ztrát a nálezů, přijímá nálezy.
Formuláře
Příslušné formuláře jsou k dispozici v sekci Životní situace na Portálu občana města Jirkova.
Požadovaný formulář lze VŽDY otevřít a vytisknout nebo vyplnit a poté případně vytisknout nebo po přihlášení identitou občana vyřídit rovnou on-line.
Více informací o portálu občana: Portál občana/O portálu.
