Vedoucí: Ing. Kamila Plzáková
Telefon: 474 616 420, 724 704 319
E-mail: k.plzakova@jirkov.cz
Kancelář: MěÚ – budova čp. 1, 3. patro
Činnosti
archiv města
Pracovník: Škrábová Dana - zajišťuje provoz centrální spisovny (archivu) města v bývalém CO krytu v ul. Školní,
Czech point
- zajišťují elektronické výpisy pro veřejnost,
doručování písemností
Pracovníci: Melková Věra, Doksanský Milan - doručují písemnosti MěÚ na území města Jirkova (mimo Březenec, Č. Hrádek a Jindřišská) a organizacím v Chomutově,
dotace
- zajišťuje agendu správy dotací nebo jinak účelově vázaných prostředků, kontrolu čerpání a užití dotací
- sleduje a eviduje dotační politiku EU, státu, kraje a ostatních institucí,
- zajišťuje a koordinuje činnosti související s podáním žádostí o podpory a dotace, přijímání podpor a dotací, kontroluje plnění závazků vzniklých přijetím podpory a závěrečným vyhodnocováním projektů,
- komplexně zajišťuje informace o veškerých formách a možnostech nabídky dotačních titulů k využití v činnosti města a předává základní informace k jejich následnému sledování a využívání na jednotlivých odborech městského úřadu,
dotace poskytnutné městem
- vede kompletní agendu dotací pro sportovní, zájmové, školské a jiné organizace ve městě,
(Městský úřad/Zásady, směrnice, programy a další dokumenty)
evidence majetku, inventarizace
Pracovník:
Urbanová Marta - vede evidenci movitého majetku města a provádí jeho inventarizaci,
evidence obyvatel
- zajišťuje přihlašování k trvalému pobytu ve městě a provádí další úkony dle zákona 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel,
- zajišťuje přidělování čísel popisných k budovám a nové názvy ulic ve městě.
matrika
(zák. č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménech a příjmeních)
- v přenesené působnosti provádí matriční agendu nejen pro město, ale i obce Boleboř, Otvice, Pesvice, Strupčice, Vrskmaň, Všestudy a Vysoká Pec,
- provádí zápisy narození, manželství, úmrtí do matričních knih a vydává výpisy z matričních knih, tzn. rodné, oddací a úmrtní listy i do ciziny,
- sepisují zápisy o určení otcovství při narození dítěte mimo manželství,
- zajišťují uzavírání sňatků,
- vyřizují veškerou ohlašovací povinnost spojenou s matričními událostmi (hlášení evidence obyvatel, soudu, statistika, VZP, ČSSZ,... ),
- zařizují zápisy matričních událostí občanů ČR, ke kterým došlo v cizině, do zvláštní matriky v Brně,
- rozhodují o užívání a změně jména a příjmení,
- zajišťují činnosti Občanské komise - vítání občánků, gratulace seniorům, jubilejní svatby.
ověřování podpisů a kopií listin
podatelna
Pracovník:
Procházková Věroslava - přijímá různé písemnosti, žádosti, projekty i fotodokumentace od občanů, které jsou po zaevidování podatelnou předávány jednotlivým odborům,
- vydává zásilky adresované občanům, kteří mají úřední adresu na MěÚ,
- vydává zásilky, které se nepodařilo doručit doručovateli MěÚ občanům,
- zajišťuje provoz ústředny MěÚ,
- zajišťuje kopírování pro veřejnost (za úplatu).
volby
Pracovník: Laxová Petra, Solarová Monika
ztráty a nálezy
- vede evidenci ztrát a nálezů, přijímá nálezy.
Formuláře
Příslušné formuláře jsou k dispozici v sekci Životní situace na Portálu občana města Jirkova.
Požadovaný formulář lze VŽDY otevřít a vytisknout nebo vyplnit a poté případně vytisknout nebo po přihlášení identitou občana vyřídit rovnou on-line.
Více informací o portálu občana: Portál občana/O portálu.
