Popis odboru

Pracovník: Vlásková Dana

• zajišťuje provoz archivu města v bývalém CO krytu v ul. Školní,

•  Czech point

Pracovníci: Melková Věra, Doksanský Milan

• doručují písemnosti MěÚ na území města Jirkova (mimo Březenec, Č. Hrádek a Jindřišská) a organizacím v Chomutově,

• zajišťuje agendu správy dotací nebo jinak účelově vázaných prostředků, kontrolu čerpání a užití dotací
• sleduje a eviduje dotační politiku EU, státu, kraje a ostatních institucí,
• zajišťuje a koordinuje činnosti související s podáním žádostí o podpory a dotace, přijímání podpor a dotací, kontroluje plnění závazků vzniklých přijetím podpory a závěrečným vyhodnocováním projektů,
• komplexně zajišťuje informace o veškerých formách a možnostech nabídky dotačních titulů k využití v činnosti města a předává základní informace k jejich následnému sledování a využívání na jednotlivých odborech městského úřadu,

• dotace poskytnutné městem

• vede kompletní agendu dotací pro sportovní, zájmové, školské a jiné organizace ve městě,

Pracovník: Urbanová Marta

• vede evidenci movitého majetku města a provádí jeho inventarizaci,

Pracovníci: Kršková Jana, Urbanová Marta

• zajišťuje přihlašování k trvalému pobytu ve městě a provádí další úkony dle zákona 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel,
• zajišťuje přidělování čísel popisných k budovám a nové názvy ulic ve městě.

Pracovník: Laxová Petra

• vede kompletní agendu FRBmJ, přijímá žádosti od občanů,

Pracovníci: Formánková Jitka, Šístková Leona

(zák. č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménech a příjmeních)

• v přenesené působnosti provádí matriční agendu nejen pro město, ale i obce Boleboř, Otvice, Pesvice, Strupčice, Vrskmaň, Všestudy a Vysoká Pec,
• provádí zápisy narození, manželství, úmrtí do matričních knih a vydává výpisy z matričních knih, tzn. rodné, oddací a úmrtní listy i do ciziny,
• sepisují zápisy o určení otcovství při narození dítěte mimo manželství,
• zajišťují uzavírání sňatků,
• vyřizují veškerou ohlašovací povinnost spojenou s matričními událostmi (hlášení evidence obyvatel, soudu, statistika, VZP, ČSSZ,... ),
• zařizují zápisy matričních událostí občanů ČR, ke kterým došlo v cizině, do zvláštní matriky v Brně,
• rozhodují o užívání a změně jména a příjmení,
• vyřizují žádosti o osvědčení o státním občanství,
• zajišťují činnosti Občanské komise - vítání občánků, gratulace seniorům, jubilejní svatby.

Pracovníci: Urbanová Marta, Kršková Jana

• vydávají potvrzení o občanském průkazu v případě jeho ztráty, odcizení, poškození nebo zničení dle zák. č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech - §9, odst. 1 a 2, §12 odst. 1c)

• ověřování podpisů a kopií listin

• podatelna

• propagace

• volby

Pracovník: Laxová Petra, Kršková Jana

• kompletně zajišťuje volební agendu

(další pracovníci pověřeni na úseku voleb: Ing. Řeháková Jitka)

• ztráty a nálezy

• vede evidenci ztrát a nálezů, přijímá nálezy.