ePodatelna

Dle nařízení nařízení vlády č. 495/2004 a vyhlášky č. 496/2004 zřídil Městský úřad v Jirkově elektronickou podatelnu s adresou:

podatelna@jirkov.cz

Na uvedené el. adrese jsou přijímána všechna podání učiněná v elektronické podobě, ať už podepsaná el. podpisem či nepodepsaná. Takto doručené elektronické podání bude zpracováno podle ustanovení příslušných zákonů a nařízení.

Elektronický podpis podání, pokud je podání elektronicky podepsáno, musí být založený na kvalifikovaném certifikátu, který vydal akreditovaný poskytovatel certifikačních služeb. Datová zpráva musí obsahovat kvalifikovaný certifikát, na kterém je podpis založen. Odesílatel, je-li znám, bude vyrozuměn zprávou dle vzoru uvedeného níže.

zákon č. 106/1999 Sb.

Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem.
Podle § 14 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb. musí být z podání zřejmé, kterému povinnému subjektu je určeno a kdo jej činí. U podání prostřednictvím telekomunikačního zařízení musí být uvedena rovněž příslušná identifikace žadatele (například elektronická adresa). Neobsahuje-li žádost tyto údaje, není žádost podáním ve smyslu tohoto zákona a žádost se odloží.

zákon č. 500/2004 Sb

Podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád (§ 37) musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; současně musí být uveden poskytovatel certifikačních služeb, který certifikát vydal a vede jeho evidenci, nebo musí být certifikát k podání připojen. Podle § 37 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb. musí být z podání patrno, kdo je činí, které věci se týká a co se navrhuje. Zvláštní právní předpisy mohou stanovit jeho další náležitosti.
Pokud podání dle zákona č. 500/2004 Sb., nesplňuje výše uvedené požadavky, musí být do 5 dnů potvrzeno písemně, ústně do protokolu nebo opět elektronicky, ale již se zaručeným elektronickým podpisem.

zákon č. 128/2000 Sb., zákon č. 85/1990 Sb.

Stížnosti, oznámení a podněty podle zákona č. 128/2000 Sb., § 102 a zákona č. 85/1990 Sb., nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem.

Datové zprávy zaslané úřadu, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky úřadu a občany.

V případě výskytu počítačového programu způsobilého přivodit škodu na informačním systému nebo informacích zpracovávaných orgánem veřejné moci může být odmítnuto doručení ze strany poštovního serveru. V případě jeho zjištění v průběhu zpracování zprávy nebude se zprávou dále manipulováno a odesílatel (je-li znám) bude vyrozuměn.

Podání přijímáme ve formátech:
a) pdf (Portable Document Format)
b) PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving)
c) xml (Extensible Markup Language Document)
d) fo/zfo (602XML Filler dokument)
e) html/htm (Hypertext Markup Language Document)
f) odt (Open Document Text)
g) ods (Open Document Spreadsheet)
h) odp (Open Document Presentation)
i) txt (prostý text)
j) rtf (Rich Text Format)
k) doc (MS Word Document)
l) xls (MS Excel Document)
m) ppt (MS PowerPoint Presentation)
n) jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format)
o) png (Portable Network Graphics)
p) tiff (Tagged Image File Format)
q) gif (Graphics Interchange Format)
r) mpeg1/mpeg2 (Moving Picture Experts Group Phase 1/ Phase 2)
s) wav (Waveform Audio Format)
t) mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3)
u) isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší

Podání v jiných formátech, případně na technických nosičích, je možno činit po dohodě. Dotazy týkající se elektronické podatelny, případně týkající se předávání na technických nosičích, budou zodpovězeny panem Šlapákem, tel. 474 616 425, e-mail slapak@jirkov.cz.

Vzor potvrzení přijetí datové zprávy:

Aktivace datové schránky
Město Jirkov - Městský úřad Jirkov v souladu s povinností vyplývající ze zákona č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů ve znění pozdějších předpisů a prováděcích vyhlášek č. 193/2009 Sb. o autorizované konverzi dokumentů a vyhl. č. 194/2009 Sb. o stanovení podrobností užívání a provozování datových schránek, zprovoznil svou datovou schránku ode dne 27.10.2009.

Adresa datové schránky: 9ZCBSRA

Datovou schránkou se přijímá pošta od orgánů veřejné moci, od právnických osob, právnické fyzické osoby i od fyzické osoby, pokud bude mít datovou schránku zřízenou. Zároveň se pošta prostřednictvím datových schránek odesílá.

Celý systém je nastaven tak, aby mohl přijímat doručované požadavky, žádosti, dokumenty v určitém formátu a aby mohlo dojít na centrální podatelně k jejich roztřídění a předání příslušným odborům.

Zaměstnanci, kteří jsou oprávnění činit právní úkony v oblasti orgánů veřejné moci a zároveň jsou vybaveni kvalifikovanými certifikáty, jsou:

• Bc. Radek Štejnar, starosta
• Jaroslav Cingel, místostarosta
• Ing. Viera Avakjanová, tajemnice MěÚ.
• Marta Bendová, ředitelka MěP Jirkov
• Zdeňka Batrinová
• Věroslava Procházková
• Jitka Formánková
• Ivana Velčovská
• Jana Kršková
• Petr Šlapák
• Michal Formánek
• Ing. Josef Koprušťák
• Marcela Žáková
• Jiřina Jelínková
• Eva Klímová
• Marie Seifertová
• Ing. Pavel Urban
• Jitka Pacltová
• Vladimír Krček
• Jana Poláčková
• Ing. Zlata Vančurová
• Zdeňka Hubálková
• Lenka Kášová
• Ing. Věra Štambachská
• Jiří Kordanič
• Andrea Karlovská
• Ing. Milan Reiner
• Jan Bach
• Lenka Pfafflová
• Marie Hromádková
• Mgr. Eva Reicheltová
• Nataša Jiskrová
• Eva Procházková
• Jana Jonášová
• Šárka Kozakovičová
• Ivana Pavlatová
• Bc. Jitka Marková
• Marie Popelková
• Soňa Adamová
• Karel Bernt
• Blanka Sawruková
• Lada Slivková
• JUDr. Miroslav Duchoň
• Bc. Jaroslava Richterová
• Jarmila Pavelková
• Eva Mrzílková
• Ing. Martina Kalová
• Bc. Eliška Kratochvílová